プライバシー・ポリシー（個人情報保護方針）

　私ども早稲田材料工学会（以後、「材工会」と略す）は、個人情報の保護が人格の尊厳に由来する基本的要請であることを深く認識して、2005年4月1日より全面的に施行された「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」を遵守し、以下の方針に基づき個人情報を安全かつ適正に管理・運用することに努めます。

1.個人情報の取得について
　材工会は、本人、各学年単位もしくは配属研究室の代表者等から、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

2.個人情報の利用について
　材工会は、個人情報を、材工会からの情報発信という利用目的の範囲内で、利用します。ただし、上記以外の特別の利用目的により個人情報を利用する場合には、その利用に先立って、事前に提示し、かつ同意の得られた利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。

3.個人情報の第三者提供について
　材工会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。ここで、法令に定める場合とは、犯罪捜査のため、刑事訴訟法等の法律に基づく正規の手続を経て、司法警察機関（警察署、裁判所等）から捜査協力要請や裁判所の発する令状等による情報開示命令があった場合を指します。

4.個人情報の管理について
・材工会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
・材工会は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
・材工会は、個人情報を持ち出し、外部へ返信する等により漏えいさせません。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
　材工会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。

　なお、材工会の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、材工会事務局
【kz-miki@kurenai.waseda.jp】までご連絡下さいますようお願い申し上げます。

以上

2007年11月1日